В Україні запрацював електронний архів

Україна відмовляється від паперових архівів та запускає пілотний проєкт електронного архіву. Про це повідомили в  Міністерстві цифрової трансформації.

«Ми створили усі умови, аби архівні документи накопичувались, обліковувались та зберігались в електронному вигляді. Весь цей процес відбуватиметься автоматизовано.
Тепер усього за кілька кліків можна буде знайти необхідні архівні відомості, а не переривати стоси паперових документів», – зазначив заступник Міністра юстиції України з питань цифрового розвитку Сергій Орлов.

Тільки Міністерством юстиції до державного архіву щорічно передаються 1200 справ паперових документів, що орієнтовно складає 240 тис. аркушів формату А4. Крім того, для документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання, створених в електронній формі, виготовляються ще й засвідчені паперові копії таких документів. Вони теж підлягають передаванню до державного архіву разом із оригіналами електронних документів.

Тестування модуля е-архіву вже проведено в системі електронного документообігу «АСКОД», а саме — сформовано та передано окремі пакети електронних документів, створених в Міністерстві юстиції, на архівне зберігання до архіву Мін’юсту та до Центрального державного аудіовізуального та електронного архіву.

Надалі ж проект буде масштабовано на всі органи влади, а згодом — і на інші організації.